Zapytanie ofertowe na prowadzenie warsztatów pracy z ciałem (Część 1) oraz wynajem sali do ich przeprowadzenia (Część 2) dla pracowników Muzeum Warszawy

  • Numer postępowania ADPZ.26.9/2026
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte
Przystąp do postępowania Zadaj pytanie

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    1. Zamawiający
    Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, NIP: 5251290392
    Osoba do kontaktu: Magdalena Jurczak, Koordynatorka Projektu, e-mail: magdalena.jurczak@muzeumwarszawy.pl, tel. +48 22 277 43 07.
    2. Podstawa i tryb postępowania
    2.1 Zapytanie dotyczy projektu „Profilaktyka wypalenia zawodowego wśród pracowników Muzeum Warszawy” nr FEMA.06.06-IP.01-0AGY/25-00, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027 (Zadanie 3: Warsztaty pracy z ciałem).
    2.2 Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, przejrzystości i równego traktowania wykonawców, zgodnie z obowiązującym w Muzeum Warszawy regulaminem udzielania zamówień.
    2.3 Zamówienie podzielono na dwie części: Część 1 – prowadzenie warsztatów, Część 2 – wynajem sali. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną z części albo na obie. Każda część jest oceniana odrębnie, a koszty obu części muszą być wykazane w ofercie, umowie i na fakturze jako osobne pozycje. Z wykonawcą wybranym w każdej z części Zamawiający zawrze odrębną umowę, według wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 6 albo Załącznik nr 7. Jeżeli w obu częściach wybrana zostanie oferta tego samego wykonawcy, Zamawiający może zawrzeć z nim jedną umowę obejmującą obie części, z odrębnym wynagrodzeniem, rozliczeniem, karami umownymi i prawem odstąpienia dla każdej z nich.
    2.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w całości lub w części bez podania przyczyny, a także do niewybrania żadnej oferty. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
    2.5 W postępowaniu nie mogą brać udziału wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
    3. Przedmiot zamówienia
    3.1 Celem warsztatów jest poprawa kondycji psychofizycznej uczestników, redukcja napięcia i stresu oraz nauka praktycznych technik regulacji emocjonalnej i fizycznej, wspierających profilaktykę wypalenia zawodowego. Przedmiotem zamówienia jest do 54 warsztatów po 45 minut, realizowanych stacjonarnie w Warszawie dla 90 uczestników projektu w grupach liczących docelowo 5 osób, z możliwością zwiększenia liczebności grupy do 8 osób.
    3.2 Czas udziału jednego uczestnika nie przekracza 3 godzin lekcyjnych (3 × 45 minut) i jest przeznaczony na jedną wybraną technikę lub podzielony między kilka technik, zgodnie z preferencjami uczestnika.
    3.3 Część 1 – prowadzenie warsztatów. Zakres obejmuje:
    a) Prowadzenie zajęć w technikach wskazanych w wyniku diagnozy potrzeb: łagodna joga, tai chi, mindfulness (techniki uważności) oraz ćwiczenia relaksacyjne (z elementami ćwiczeń oddechowych). Oferta musi obejmować wszystkie te techniki (może je realizować więcej niż jeden trener). Liczbę warsztatów w poszczególnych technikach określają pkt 3.7 - 3.9.
    b) Poprzedzenie każdego warsztatu krótkim wprowadzeniem teoretycznym (zasady wykonywania techniki, korzyści wynikające z regularnego stosowania), a następnie praktyką.
    c) Dostosowanie intensywności do możliwości uczestników. Zajęcia nie mają charakteru wyczynowego, nie wymagają specjalistycznego stroju i obejmują warianty ćwiczeń dla osób o różnych możliwościach. Wykonawca nie zbiera ani nie przechowuje danych o stanie zdrowia uczestników; ograniczenia zgłaszane przez uczestników na początku zajęć trener uwzględnia na bieżąco.
    d) Prowadzenie zajęć w sposób bezpieczny i równy dla wszystkich uczestników niezależnie od stanowiska, z zachowaniem poufności informacji o uczestnikach, bez rywalizacji i bez ocen.
    e) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć scenariuszy warsztatów dla poszczególnych technik, z uwzględnieniem specyfiki każdej z nich, oraz uwzględnienie uwag Zamawiającego. Każde zajęcia powinny stanowić odrębną całość i umożliwiać udział osobom, które nie uczestniczyły wcześniej w zajęciach z danej techniki.
    f) Prowadzenie listy obecności na każdych zajęciach, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego oraz przekazywanie Zamawiającemu list po zakończeniu danego bloku zajęć, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
    g) Współpracę z Koordynatorką Projektu przy ustalaniu grafiku. Harmonogram obejmuje różne godziny zajęć (rano i po południu, w różne dni tygodnia), aby udział był możliwy niezależnie od trybu pracy uczestników.
    h)
    Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji umowy ważnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) obejmującego działalność związaną z prowadzeniem warsztatów będących przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 100 000 zł. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia przed rozpoczęciem realizacji warsztatów oraz na każde żądanie Zamawiającego.
    3.4 Część 2 – wynajem sali. Zakres obejmuje udostępnienie sali na czas warsztatów (jednostka rozliczeniowa: 60 minut - 45 minut zajęć i 15 minut na rozłożenie mat), która:
    a) znajduje się na terenie m.st. Warszawy (poza obiektami Muzeum), w miejscu dogodnie skomunikowanym z Siedzibą Główną Muzeum (Rynek Starego Miasta 28), z czasem dojazdu komunikacją miejską wynoszącym maksymalnie 30 minut
    b) jest ogrzewana, dobrze wentylowana, o powierzchni umożliwiającej swobodne ustawienie mat dla 8 osób
    c) jest dostępna dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi (wejście, droga do sali, toaleta);
    d) jest dostępna w różnych porach dnia, zgodnie z harmonogramem ustalanym z Zamawiającym, z możliwością bezkosztowej zmiany lub odwołania terminu najpóźniej na 48 godzin przed zajęciami.
    3.5 Zamawiający zapewnia 10 mat do ćwiczeń i dostarcza je na miejsce zajęć. Pozostałe pomoce potrzebne do zajęć Wykonawca zapewnia we własnym zakresie, w cenie.
    3.6 Materiały przekazywane uczestnikom (jeśli występują) muszą spełniać wymogi dostępności cyfrowej WCAG 2.1 oraz być oznaczone zgodnie z zasadami informacji i promocji programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego.
    3.7 Podział warsztatów według technik. Na podstawie wyników diagnozy potrzeb (ankieta wśród pracowników i kadry Muzeum) Zamawiający przewiduje 54 warsztaty w następującym podziale: Technika Liczba warsztatów
    Mindfulness (techniki uważności)
    16
    Ćwiczenia relaksacyjne
    15
    Tai chi
    12
    Joga (łagodna)
    11
    Razem
    54
    3.8 Realizacja warsztatów. Warsztaty będą realizowane sukcesywnie w łącznej liczbie do 54 (po 45 minut każdy) w całym okresie obowiązywania umowy, nie później niż do dnia 31.10.2027 r. Planowany początek zajęć: grudzień 2026 r. Zamawiający planuje średnio ok. 5 – 6 warsztatów miesięcznie (w jednym miesiącu może zostać zaplanowanych do 8 warsztatów) i dopuszcza elastyczne kształtowanie częstotliwości oraz terminów zajęć (np. cykl tygodniowy, dwutygodniowy lub bloki warsztatowe), dostosowane do możliwości organizacyjnych Wykonawcy i potrzeb uczestników. Zamawiający planuje mniejszą intensywność zajęć w lipcu i sierpniu, chyba że uzgodniono inaczej. Podział na ewentualne etapy rozliczeniowe oraz szczegółowy rozkład zajęć ustalany będzie roboczo między Wykonawcą a Koordynatorką Projektu.
    3.9 Liczebność grup, zastępstwa i zasady rozliczania frekwencji. Planowana wielkość grupy wynosi 5 osób, przy czym dopuszcza się udział maksymalnie do 8 osób na danych zajęciach – co ma na celu zapewnienie elastyczności organizacyjnej i umożliwienie uczestnikom odrobienia zajęć w innym terminie/grupie w przypadku absencji chorobowej lub losowej. Warsztat zostaje uruchomiony w harmonogramie, jeżeli zapisze się na niego co najmniej 5 osób. Rozliczenie z Wykonawcą następuje w oparciu o stałą cenę jednostkową za należycie przeprowadzony warsztat (jednostkę 45 min). Pojedyncze, nieprzewidziane nieobecności zadeklarowanych osób na danych zajęciach (np. z powodu nagłej choroby) nie pomniejszają wynagrodzenia Wykonawcy za przeprowadzony warsztat. Zamawiający nie gwarantuje zlecenia pełnej liczby 54 warsztatów; wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za warsztaty faktycznie i należycie przeprowadzone, a z tytułu niezlecenia pozostałych nie przysługują mu żadne roszczenia.
    4. Termin i miejsce realizacji
    4.1 Termin: od zawarcia umowy do 31.10.2027 r. Planowany początek zajęć: grudzień 2026 r. Warsztaty są realizowane sukcesywnie w grupach. W terminie 5 dni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi wstępną propozycję harmonogramu z podziałem na techniki i
    częstotliwością zajęć. Szczegółowy grafik zajęć (konkretne dni, godziny oraz techniki) ustalany będzie z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem danego bloku zajęć.
    4.2 Miejsce: Warszawa (sala wskazana w ofercie Części 2).
    5. Warunki udziału w postępowaniu
    5.1 Część 1. Wykonawca dysponuje trenerem (trenerami) wskazanym imiennie w ofercie, który spełnia łącznie następujące warunki w odniesieniu do prowadzonej przez siebie techniki:
    a) jest fizjoterapeutą (zgodnie z ustawą z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty) lub posiada dyplom, certyfikat albo zaświadczenie potwierdzające kompetencje w danej technice (np. instruktor jogi, instruktor tai chi, nauczyciel mindfulness/MBSR, instruktor technik relaksacyjnych);
    b) ma co najmniej 3-letnie doświadczenie w realizacji działań profilaktycznych z zakresu zdrowia psychicznego i dobrostanu;
    c) przeprowadził co najmniej 300 godzin warsztatów lub zajęć o tematyce profilaktyki zdrowotnej, redukcji stresu lub pracy z ciałem;
    d)
    ma doświadczenie we współpracy z instytucjami kultury: zrealizował co najmniej jedno zlecenie (warsztaty lub zajęcia) dla instytucji kultury w Polsce.
    5.2 Część 2. Wykonawca dysponuje salą spełniającą wymagania z pkt 3.4 (własność, najem lub inny tytuł prawny do dysponowania nią w całym okresie realizacji).
    5.3 Zmiana trenera w trakcie realizacji umowy jest możliwa wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego i na osobę spełniającą warunki z pkt 5.1.
    6. Kryteria oceny ofert
    Zamawiający wybierze w każdej części ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów (maksymalnie 100). W razie równej liczby punktów wybrana zostanie oferta o niższej cenie. Jeżeli nie można w ten sposób wybrać oferty, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
    Część 1 – prowadzenie warsztatów Kryterium Waga Sposób oceny Cena (łączna cena brutto za 54 warsztaty) 100 pkt (najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu ÷ cena oferty badanej) × 100
    Część 2 – wynajem sali Kryterium Waga Sposób oceny
    Lokalizacja
    do 70 pkt
    Czas dojazdu komunikacją miejską z sali do Rynku Starego Miasta 28 (najkrótsze połączenie wskazane przez wyszukiwarkę połączeń jakdojade.pl, przy odjeździe z adresu sali w dzień roboczy o godz. 10:00, ustalone przez Zamawiającego w dniu oceny ofert): do 15 min – 70 pkt; 16–30 min – 35 pkt;
    Cena (łączna cena brutto za 54 jednostki 45 min + 15 min na przygotowanie sali)
    30 pkt
    (najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu ÷ cena oferty badanej) × 30
    7.1 Maksymalne ceny brutto z budżetu projektu: Część 1 – 500,00 zł brutto za jeden warsztat 45 min (łącznie 27 000,00 zł za 54 warsztaty); Część 2 – 260,00 zł brutto za jedną jednostkę sali 45 min + 15 min na przygotowanie sali (łącznie 14 040,00 zł za 54 jednostki). Oferty przewyższające te kwoty zostaną odrzucone.
    7.2 Cena musi obejmować wszystkie koszty wykonania zamówienia (w Części 1 w szczególności przygotowanie programu, prowadzenie zajęć i dojazd trenera) i być podana w złotych polskich jako cena brutto za jednostkę oraz łącznie. Wykonawca zwolniony z VAT wskazuje podstawę zwolnienia.
    7.3 Oferta musi zawierać: formularz ofertowo-cenowy (Załącznik nr 1), oświadczenie sankcyjne (Załącznik nr 5) oraz dla Części 1: wykaz trenerów (Załącznik nr 2); dla Części 2: opis sali (Załącznik nr 3).
    7.4 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (podpis własnoręczny w formie skanu lub kwalifikowany podpis elektroniczny). Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.
    8. Składanie ofert i pytania
    8.1 Oferty należy przesłać na adres e-mail magdalena.jurczak@muzeumwarszawy.pl z tytułem „Oferta – Warsztaty pracy z ciałem – Zadanie 3” w nieprzekraczalnym terminie do 12 listopada 2026 r., godz. 10:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
    8.2 Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, oraz opublikuje informację o wyborze w miejscu publikacji zapytania.
    9. Załączniki
    Załącznik nr 1 – Formularz ofertowo-cenowy
    Załącznik nr 2 – Wykaz trenerów (Część 1)
    Załącznik nr 3 – Opis sali (Część 2)
    Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna RODO dla wykonawców
    Załącznik nr 5 – Oświadczenie sankcyjne
    Załącznik nr 6 – Wzór umowy dla Części 1
    Załącznik nr 7 – Wzór umowy dla Części 2
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-11-12 10:24 (Pozostało: 5 Dni 19 Godzin 26 Minut)
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-11-12 10:24
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-11-06 10:27
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-11-06 10:27 -
    icon zapytanie_ofertowe_warsztat.pdf 2026-11-06 10:27 182 KB
    icon zapytanie_ofertowe_warsztat_Załączniki.docx 2026-11-06 10:27 76 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa